Положение
об организации пропускного режима
в государственном учреждении образования
«Гимназия № 21 г. Минска»
Общие положения
1.1.Настоящее Положение определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Гимназия № 21 г. Минска» (далее – Гимназия).
1.2. Территория гимназии является объектом строгого контроля в связи с присутствием в ней большого количества детей.
1.3. Пропускной режим призван обеспечить общественную безопасность, предупреждение возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных действий в отношении обучающихся, а также работников гимназии, имущества гимназии, работников и учащихся.
- Организация пропускного режима
2.1. Пропускной режим в Гимназии устанавливается директором гимназии в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
2.2. Пропускной режим — совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории Гимназии. Контрольно-пропускной режим в помещение Гимназии предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности Гимназии и определяет порядок пропуска учащихся, сотрудников Гимназии, граждан в учебные здания гимназии и на её территорию.
2.3. Ответственным за организацию контрольно-пропускного режима в гимназии является заместитель директора по хозяйственной работе (в случае его отсутствия — заместитель директора по воспитательной работе).
2.4. Пропускной режим на территории Гимназии обеспечивают сторожа и вахтер (во время работы в соответствии с графиком), а также дежурные (уборщики служебных помещений, педагоги, администрация) в соответствии с графиком дежурства по гимназии.
2.5. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в гимназии, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории гимназии, посетителей.
2.6. Персонал гимназии, обучающиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с данным Положением.
2.7. В целях ознакомления посетителей образовательного учреждения с пропускным режимом Положение размещается на официальном Интернет-сайте гимназии, а в тамбуре размещается информация о наличии пропускного режима в учреждении.
3.Порядок прохода учащихся, сотрудников, посетителей в гимназию
3.1. Проход учащихся осуществляется с использованием карты учащегося.
3.2. Вход и выход посетителей фиксируется с помощью видеонаблюдения.
3.3. Открытие/закрытие дверей центрального входа проводится согласно режиму работы гимназии и осуществляется сторожем или дежурным вахтером.
3.4. В выходные и праздничные дни, а также с 21.00 до 06.40 в другие дни проходы на территорию гимназии закрываются на замки. Открытие и закрытие замков производит сторож гимназии.
- Пропускной режим для учащихся
4.1. Вход в здание Гимназии учащиеся осуществляют с использованием карты учащегося.
4.2. Учащиеся проходят в гимназию для посещения учебных и внеклассных занятий согласно расписанию, утверждённому директором гимназии.
4.3. Уходить из Гимназии до окончания занятий учащимся разрешается только на основании личного разрешения педагога, или представителя администрации.
4.4. Выход учащихся на уроки физкультуры, труда, на экскурсии другие организованные мероприятия осуществляется только в сопровождении педагога.
4.5. Члены кружков, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в Гимназию согласно расписанию занятий и при сопровождении учителя.
4.6. Проход учащихся в Гимназию на дополнительные занятия после уроков возможен по приглашению педагога.
4.8. Во время каникул учащиеся допускаются в Гимназию согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором гимназии.
5. Пропускной режим для работников
5.1. Директор Гимназии, его заместители могут проходить и находиться в помещениях Гимназии в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами директора.
5.2. Учителя, иные работники гимназии проходят в здание гимназии согласно пропускному режиму, используя карту для электронной проходной. Педагоги могут находиться в помещениях с 7.00 до 20.00 в понедельник-субботу, согласно расписанию занятий, экзаменов, консультаций, внеклассных мероприятий, занятий по интересам, а также в другое время в случаях проведения запланированных мероприятий с учащимися и их законными представителями.
5.3. Другие работники могут проходить и находиться в помещениях Гимназии в рабочие дни, а также в выходные и праздничные дни по графику дежурств, графику работы и сменности, утвержденным директором.
5.4. Учителя, специалисты обязаны заранее предупредить дежурных работников о времени запланированных мероприятий вне учебного времени.
- Пропускной режим для законных представителей учащихся
6.1. Законные представители могут быть допущены в Гимназию беспрепятственно в рабочее время при опознании их дежурными работниками, остальные – при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
6.2. Для встречи с учителями или администрацией Гимназии законные представители сообщают дежурному фамилию, имя, отчество учителя или администратора, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он учится, записываются в «Журнале учета посетителей».
6.3. Законным представителям, детям и учащимся не разрешается проходить в гимназию с крупногабаритными сумками, другими подозрительными и опасными предметами, животными, самокатами, скейтами.
6.4. Проход в Гимназию по личным вопросам к администрации Гимназии возможен по их предварительной договоренности.
6.5. В случае не запланированного прихода в Гимназию законных представителей, дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в Гимназию только с разрешения администрации.
6.6. Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице или у поста дежурного в гимназии.
- Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей
7.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие гимназию по служебной необходимости, или по личным вопросам пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с директором Гимназии или лицом его заменяющим, с записью в «Журнале учета посетителей».
7.2. Должностные лица, прибывшие в Гимназию с проверкой (мониторингом) пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации Гимназии, о чем делается запись в «Журнале учета посетителей».
7.3. Группы лиц, посещающих Гимназию для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание Гимназии при предварительном уведомлении дежурного после согласования с администрацией.
7.4. На территорию гимназии запрещается пропуск лиц в нетрезвом состоянии, со спиртными напитками, хозяйственными и спортивными сумками, чемоданами и другими подозрительными предметами.
7.5. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание Гимназии, дежурный действует по указанию директора Гимназии или его заместителя, а в случае их отсутствия вызывает службу милиции по телефону 102.
7.6. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
- Пропускной режим для транспорта
8.1. Ворота для въезда автотранспорта на территорию Гимназии всегда закрыты (в рабочее время – на защёлку, в ночное время и в выходные и праздничные дни – на замок).
8.2. Ворота открывает сторож или дежурный вахтер для пропуска.
8.3. Допуск без ограничений на территорию гимназии разрешается автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, пожарной охраны, управления внутренних дел при вызове их администрацией Гимназии.
8.4. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.).
8.5. Парковка автомобильного транспорта на территории гимназии запрещена, кроме указанных в п.п 8.3., 8.4.
8.6. В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию объекта осуществляется с личного разрешения директора гимназии или лица, его замещающего, с обязательным указанием фамилий ответственных, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения. Данный пункт не касается транспортных средств, прибывших согласно п. 8.3.
8.7. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от образовательного учреждения, транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя образовательного учреждения (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем образовательного учреждения (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.
9.Организация ремонтных работ
Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, хозяйственной группы управления по образованию пропускаются в помещения гимназии дежурным или сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению директора или на основании заявок и списков, согласованных с руководителями «Подрядчика» и «Заказчика».
- Порядок пропуска на период чрезвычайных ситуаций и ликвидации аварийной ситуации
10.1. Пропускной режим в здание гимназии на период чрезвычайных ситуаций ограничивается.
10.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.
- Порядок эвакуации учащихся, сотрудников и посетителей
11.1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников и сотрудников из помещений гимназии при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается директором совместно с ответственными за ведение работы по охране и безопасности труда, пожарной и электробезопасности.
11.2. По установленному сигналу оповещения все учащиеся, посетители, работники и сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях гимназии, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, находящимся в помещении гимназии на видном и доступном для посетителей месте. Пропуск посетителей в помещения гимназии прекращается. Сотрудники гимназии и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание образовательного учреждения.